1. Objeto

El presente documento establece los términos y condiciones para la solicitud de vacaciones por parte de los empleados de CENSA, en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en Colombia, incluyendo el Código Sustantivo del Trabajo (CST) y la Ley 1857 de 2017. Al aceptar estos términos, el usuario declara que comprende y acepta las políticas aquí descritas, así como la validez legal de su firma digital para este proceso.

2. Derecho a Vacaciones

Según el Artículo 186 del CST, todo trabajador que preste servicios por un año continuo tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de servicio. Las vacaciones deben ser solicitadas con al menos 15 días de anterioridad, salvo excepciones aprobadas por el empleador, y deben ser programadas de común acuerdo entre el trabajador y CENSA, priorizando las necesidades operativas de la institución.

3. Proceso de Solicitud

- El empleado debe diligenciar el formulario de solicitud de vacaciones a través de esta plataforma.
- La solicitud debe especificar las fechas de inicio y fin de las vacaciones, así como la fecha de retorno a labores.
- Las fechas solicitadas no deben incluir días festivos ni domingos, salvo que se indique lo contrario en la programación.
- La solicitud será revisada y aprobada por el líder inmediato y el área de Talento Humano, conforme a las políticas internas de CENSA.

4. Validez de la Firma Digital

El empleado acepta expresamente que, para todos los efectos legales, la firma digital registrada constituye una manifestación válida, libre y voluntaria de su consentimiento, equivalente a una firma manuscrita, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999.

Esta firma digital será utilizada exclusivamente para este trámite y será conservada conforme a las normas sobre archivo y custodia de documentos digitales.

Al firmar digitalmente, el empleado exonera a CENSA de cualquier responsabilidad derivada del uso no autorizado de sus credenciales de acceso o del uso indebido de su firma digital, salvo que medie prueba de vulneración de los sistemas de seguridad de la empresa.

5. Responsabilidades del Empleado

- El empleado se compromete a respetar las fechas aprobadas para las vacaciones y a retomar sus labores en la fecha indicada.
- Cualquier cambio en las fechas debe ser notificado y aprobado con antelación.
- El incumplimiento de estas políticas puede resultar en descuentos de nómina o sanciones disciplinarias, conforme al Artículo 59 del CST.

6. Aceptación de los Términos

Al marcar la casilla "Acepto los Términos y Condiciones" y firmar digitalmente, el usuario declara que ha leído, entendido y acepta las políticas aquí descritas. Asimismo, reconoce que la solicitud de vacaciones es un acto voluntario y que la aprobación está sujeta a las necesidades operativas de CENSA.

7. Protección de Datos Personales

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los datos personales proporcionados en esta solicitud serán tratados conforme a la política de protección de datos de CENSA, con el único propósito de gestionar la solicitud de vacaciones.

8. Vigencia

Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por CENSA, y cualquier cambio será notificado a los empleados con la debida antelación.